หากจะพูดถึงของขวัญหรือของแจกปีใหม่ที่หน่วยงานต่าง ๆ นิยมมอบให้แก่ลูกค้าหรือประชาชนทั่วไป รับรองว่าต้องมีปฏิทินตั้งโต๊ะติดลิสต์อยู่ด้วยเป็นแน่ เพราะเป็นสิ่งที่ใคร ๆ ก็ใช้ได้ ถึงแม้แต่ละคนจะมีแอปปฏิทินในสมาร์ตโฟนแล้วก็ตาม แต่ปฏิทินตั้งโต๊ะก็ยังเป็นสิ่งที่ดูได้ง่าย มองปราดเดียวรู้ได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาเปิดแอป แถมยังสามารถโฆษณาประชาสัมพันธ์ภาพลักษณ์ของหน่วยงานได้ตลอดเวลา จึงไม่น่าแปลกใจหากหน่วยงานต่าง ๆ จะยังคงมีการประกาศจัดซื้อจัดจ้างบริษัทรับทำปฏิทินตั้งโต๊ะอยู่เสมอ หากคุณเป็นบริษัทผลิตงานประชาสัมพันธ์และอยากพิชงาน (Pitching) รับทำปฏิทินตั้งโต๊ะให้ชนะ เรามีเคล็ดลับมาฝากกัน

CI ต้องเป๊ะ ความชอบเฉพาะตัวต้องชัด

เริ่มจากต้องรู้ว่าจะทำให้หน่วยงานไหน ที่สำคัญคือ CI (Corporate Identity) อัตลักษณ์หน่วยงานต้องเป๊ะ สีหรือรูปแบบฟอนต์ต้องถูก เช่น จะรับทำปฏิทินตั้งโต๊ะให้ธนาคารสีม่วง สีฟ้า สีเขียว หรือสีส้ม สีหลักต้องชัด จากนั้นค่อยใส่สีรองเข้าไป อาจดูจากวงล้อสี (Color wheel) แพนโทน (Pantone Matching System) หรือแซมด้วยสีมาแรงประจำปี 2566 เพิ่มความทันสมัยไม่ตกเทรนด์ 

ศึกษาความชอบของแต่ละหน่วยงาน เช่น ชอบแนวภาพวาด หรือภาพจริง หากเป็นภาพวาด ต้องรู้ให้ได้ว่าลายเส้นของศิลปินคนไหนที่หน่วยงานนั้นชอบที่สุด โดยดูได้จากปฏิทินปีเก่า ๆ ย้อนหลัง 5 ปี ก็น่าจะพอรู้ได้ พร้อมนำเสนอศิลปินแนวใกล้เคียงหรือที่เราเห็นว่าดี ให้เลือกอีกประมาณ 2-3 คน โดยต้องรีบทาบทามศิลปินให้เร็วที่สุด เพราะหากได้งานจริง แต่ศิลปินไม่ว่าง ต้องย้อนกลับไปเริ่มต้นตามหาศิลปินกันใหม่ จะเป็นการเสียเวลามาก หากหน่วยงานชอบแนวภาพจริง ต้องดูสีสัน แสงเงา ที่มีมิติ สวยงาม อย่าลีมคำนึงถึงเรื่องสี CI และสีหลักสีรองเช่นกัน

ธีมต้องชัดว่าปฏิทินตั้งโต๊ะปีนั้น เน้นแนวโมเดิร์น ธรรมชาติ ไลฟ์สไตล์ หรือวัฒนธรรม ซึ่งต้องสะท้อนความเป็นตัวตนของหน่วยงานด้วย ซึ่งโดยมากหน่วยงานมักมีโจทย์มาให้ แต่ถ้าไม่มี ต้องรู้ให้ได้ว่างาน CSR ของหน่วยงานนั้น ๆ เน้นแนวไหน จะเป็นด้านสิ่งแวดล้อม การศึกษา หรือส่งเสริมอาชีพ เป็นต้น 

งาน Copy ต้องเลิศ กระชับ คำสวย ให้ความรู้ หากไม่แต่งเอง อาจเชิญนักประพันธ์ที่มีชื่อเสียงมาแต่งให้โดยเฉพาะ เช่น ศิลปินแห่งชาติด้านวรรณกรรม เป็นต้น และที่สำคัญต้องตรวจตราวันที่ วันหยุดนักขัตฤกษ์สำคัญ ๆ ให้ครบถ้วนด้วย

มีกิมมิก เทคนิคพิเศษ ผสานดิจิทัลในงานพิมพ์

แม้โจทย์อาจจะแค่รับทำปฏิทินตั้งโต๊ะ แต่หากมีกิมมิกเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างงานไดคัท งานสติกเกอร์ สามารถส่อง QR code, AR code เพิ่มเข้าไป แบบที่ผู้รับเห็นครั้งแรกเป็นต้อง ว้าว! ก็เป็นเรื่องที่น่าประทับใจไม่น้อย ซึ่งแน่นอนกิมมิกเหล่านี้มาพร้อมกับค่าใช้จ่ายที่ไม่น้อยเลย จึงควรเลือกใช้แต่พอดีและต้องได้ผลจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งต้องให้มั่นใจว่าการส่อง code ต่าง ๆ ได้ฝากระบบไว้กับเซิร์ฟเวอร์ที่สามารถใช้ลูกเล่นนี้ได้ตลอดทั้งปี 

คำนึงถึงคนใช้งานเป็นหลักด้วย

การออกแบบปฏิทินตั้งโต๊ะที่ดี อย่าลืมคำนึงถึงคนใช้ด้วย เช่น มีช่องว่างในแต่ละวันที่กว้างพอให้จดโน้ตได้ หากไม่มีการกำหนดสเป็กมาตั้งแต่ต้น ควรใช้กระดาษที่เขียนได้สะดวกทั้งปากกาและดินสอ แบบไม่เลอะเทอะ หรือจะแถมดินสอพร้อมยางลบก้อนน้อยให้ก็น่าประทับใจไปอีกก็ได้ แต่ต้องออกแบบช่องใส่ให้ดีแบบพกไปกับปฏิทินได้เลยโดยไม่ตกหล่น 

ราคาดี คำนวณกำไรได้ง่าย

ที่สำคัญที่สุด คือ การคำนวณราคาต้นทุน หากสามารถดีลกับโรงพิมพ์รับทำปฏิทินตั้งโต๊ะที่ให้ราคาดีและชัดเจนได้ตั้งแต่ต้น แถมยังยินดีที่จะผลิตให้ในเวลาอันรวดเร็วและจำกัดมาก ก็จะยิ่งดีเข้าไปอีก เพราะการนำเสนอเวิร์คแพลนที่ทำให้เจ้าของเงินเห็นว่า มีช่วงเวลาการทำงานที่ปฏิบัติได้จริง และยืดหยุ่นได้ดี มีของส่งตามแผนที่กำหนดไว้ ก็จะทำให้มีโอกาสได้งาน ชนะ Pitching เพิ่มเข้าไปอีก 

เหล่านี้คือเคล็ดลับเพียงส่วนเดียวของงานรับทำปฏิทินตั้งโต๊ะให้หน่วยงานต่าง ๆ ซึ่งบริษัทรับผลิตสื่อประชาสัมพันธ์มักจะเริ่มห้ำหั่นแข่งประกวดราคากันตั้งแต่ช่วงต้น-กลางปี เพื่อให้มีปฏิทินล็อตใหญ่ทันแจกช่วงปีใหม่ หากใครสนใจโรงพิมพ์ทำปฏิทินตั้งโต๊ะ ลองค้นหาโรงพิมพ์ที่ไว้ใจได้ มีมาตรฐาน ราคาดี เชี่ยวชาญให้คำปรึกษาเรื่องงานเทคนิคการพิมพ์ได้ จะเป็นตัวช่วยให้คุณชนะงานปฏิทินไปได้อีกยาว ๆ